نوشته‌ها

توضیح در خصوص چگونگی تنظیم و تدوین انواع صورتجلسات تغییرات شرکت

یکی از مهمترین مواردی که پس از ثبت شرکت با آن روبرو خواهید بود چگونگی مراحل اعلام تغییرات در شرکت می باشد بدین معنا که شما جهت ایجاد هرگونه تحول و دگرگونی در شرکت ملزم به رعایت قوانین و ضوابط مشخص و طی مراحل قانونی می باشید که در این مقاله به بررسی آن خواهیم پرداخت:
در ابتدا باید اشاره کنیم که ثبت تغییرات شرکتها با به ثبت رسیدن در سیستم اداره ثبت شرکتها به انضمام تنظیم وتدوین صورتجلسه انجام خواهد پذیرفت.

بیشترین موارد ثبت تغییرات در شرکت ها مواردی از قبیل : ثبت تغییر ادرس  ،تغییرات نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی ، ثبت ورود و خروج در شرکت های محدود ، ثبت تغییرات حق امضاء ، ثبت تغییرات افزایش یا کاهش سرمایه ، ثبت تغییرات اعضای هیات مدیرره و انحلال  می باشد.
ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
تمامی تغییرات و تصمیم گیری شرکتها در حیطه ی وظایف مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا جلسات هیأت مدیره میباشد.
مجمع عمومی عادی به دو صورت تشکیل می شود ۱- مجمع عادی سالانه که طی ۴ ماه  اول  سال پس از سال ما لی تشکیل می شود ( مجمع عادی سالیانه ) نامیده می شود
۲- اگر مجمع در ماه های دیگر تشکیل شود ( عادی بطور فوق العاده ) نامیده می شود
۱- اختیارات مجمع عمومی فوق العاده
تغییر در مفاد اساسنامه که خود می تواند شامل :ثبت تغییر نام شرکت ، ثبت تغییر موضوع فعالیت ، ثبت تغییر آدرس ، ثبت افزایش یا کاهش سرمایه ، ثبت تبدیل سهام به با نام یا بی نام ،ثبت افزایش یا کاهش تعداد مدیران شرکت ، ثبت تغییر در حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع و سایر موارد که مبنای ان قانون تجارت باشد ایجاد کند
-۲اختیارات مجمع عمومی عادی
در مجمع عمومی عادی اختیارات ان شامل : تعیین اعضا ء هیت مدیره اصلی و علی البدل ، تعیین بازرسین : اصلی و علی البدل ،  تصویب  بیلان مالی ، تعیین پاداش مدیران می باشد
مدارک مورد نیاز جهت تحریر صورتجلسه
الف ) تصویر شناسنامه و کارت ملی هریک از اعضای هیات مدیره و بازرسین
ب) تصویر اگهی تاسیس و روزنامه رسمی و تغییرات قبلی شرکت و اساسنامه شرکت
ج) تعیین نوع تغییرات توسط متقا ضی

ضوابط و شرایط قانونی تشکیل جلسات و نحوه تنظیم صورتجلسه شرکتها

۱- اتخاذ تصمیات در شرکت ها بوسیله مقاماتی که بموجب قانون یا اساسنامه شرکت صلاحیت این کار را دارند انجام می شود
۲-برای تشکیل جلسات هیات مدیره حضور بیش از نیمی از اعضا ء هیات مدیره الزامی می باشد
۳- اصولا مراتب دعوت و تشریفات تشکیل هیات مدیره اعم از تعیین مهلت برای حضور در جلسه و محل حضور و جگونگی دعوت از هیات مدیره در اسا سنامه شرکت مشخص می شود
۴ – تصمیات و اقدامات هیات مدیره باید در حدود موضوع شرکت که در اساسنامه به ان ذکر شده باشد
۵- چناچه از تاریخ تشکیل آخرین جلسه هیات مدیره حداقل یک ماه گذشته باشد و رئیس هیات مدیره ، هیات مدیره را به تشکیل جلسه دعوت نماید اقلا یک سوم اعضای هیات مدیره می تواند با ذکر دسنور جلسه ، هیات مدیره را دعوت به تشکیل جلسه نماید
۶- هیات مدیره باید در اولین جلسه خود پس از انتخاب بوسیله مجمع عمومی صاحبان سهام از بین اعضا ی هیات مدیره یک رئیس و یک نایب رئیس که شخص حقیقی باشند برای هیات مدیره انتخاب نماید این اقدام باید طی یک صورتجلسه باشد و برای اگهی در روزنامه رسمی کشور به ادراه ثبت شرکت ها ارائه شود
۷- جلسات هیات مدیره توسط رئیس هیات مدیره و در غیاب وی به وسیله نایب رئیس هیات مدیره ادراه خواهد شد
۸-برای هر یک جلسات هیات مدیره باید صورتجلسهای تدوین شده و به امضای اکثریت مدیران حاضر در جلسه هیات مدیره برسد
۹- قید نام و نام خانوادگی و مشخصات مدیران حاضر و مد یران غایب در صرتجلسه  هیات مدیره اجباری است
۱۰ – ذکر خلاصه ای از مذکرات مطرح در جلسه و همچنین تصمیمات گرفته شده در جلسه هیات مدیره در صرتجلسه هیات مدیره لزوم قانونی دارد .
۱۱- تاریخ برگزاری جلسه هیات مددیره باید در صورتجلسه هیات مدیره منعکس شود
۱۲ – مدیر عامل شرکت بایستی با تنظیم و امضاءصورتجلسه بوسیله هیات مدیره تعیین سمت شود
۱۳- محدوده اختیارات همراه با مدت تصدی و حق الزحمه مدیر عامل بایستی با تنظیم و امضا ء صرتجلسه هیات مدیره مشخص شود
۱۴ – بر کناری مدیر عامل شرکت نیز با تنظیم صورتجلسه بوسیله هیات مدیره انجام می گیرد .
۱۵- صورتجلسه هیات مدیره که حاوی نام و مشخصات و حدود اختیارات مدیر عامل است لزوما بایستی به ادراه ثبت شرکت ها ارسال تا پس از ثبت در روزنامه رسمی کشور اگهی شود
و در مرحله اخر بهتر است صورتجلسه هیات مدیره شرکت حداقل به تعداد اعضای هیات مدیره حاضر در جلسه به اضافه دو نسخه تهیه شود و به هریک از اعضای حاضر جلسه یک نسخه اصل امضاءشده از صورتجلسه تسلیم و یک نسخه اصل امضا ء شده از صورتجلسه در سوابق شرک بایگانی و یک نسخه اصل امضا ء شده از صورتجلسه به ادراه ثبت شرکت ها ارسال شود

ثبت شرکت مواد معدنی

مدارک ثبت  شرکت مواد معدنی سهامی خاص را تهیه کنید

  1. کپی مدارک شناسایی : کارت ملی  – شناسنامه
  2. اصل گواهی عدم سوء پیشینه
  3. امضای اقرار نامه
  4. مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
    (تنظیم وکالتنامه بنام وکیل برای دریافت مجوز)

مدارک را به وکیل ثبت  شرکت مواد معدنی سهامی خاص تحویل دهید

مدارک تهیه شده را می توانید حضورا به وکیل ثبت شرکت سهامی خاص تحویل دهید و یا از طریق پست ارسال فرمایید.

انجام کلیه امور اداری ثبت  شرکت مواد معدنی سهامی خاص گروه وکلای یاسا

  1. تکمیل مدارک  توسط موکل و تحویل به کارشناس
  • کپی مدارک شناسایی : کارت ملی  – شناسنامه
  • اصل گواهی عدم سوء پیشینه
  • امضای اقرار نامه
  • مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
    (تنظیم وکالتنامه بنام وکیل برای دریافت مجوز)
  1. تحویل مدارک به وکلا
  2. تحویل مدارک به اداره ثبت توسط وکلا
  3. تعیین نام اولیه
  4. تایید نهایی نام بعد از ۴ روز
  5. در صورت رد نام در مرحله تایید نهایی ایراد اعلام شده رفع و با هماهنگی با موکل نام اصلاح شده درهمان روز تایید می گردد. ( ارسال اینترنتی یک نسخه از اطلاعات به کارشناسی )
  6. دریافت پرونده تایید شده از اداره ثبت و ارسال پرونده + برگه نام به موکل جهت افتتاح حساب بانکی بنام شرکت
  7. تحویل فیش بانکی و نامه پلمپ شده بانک توسط موکل به دفتر
  8. رجاع مدارک بانکی دریافت شده از موکل به اداره ثبت
  • در صورت مجوزی بودن موضوع مجوز نیز به همراه مدارک بانکی ارسال می شود.
  1. تایید موضوع توسط اداره ثبت
  2. انجام دفتر نویسی پس از ۷ روز از شروع پروسه
  3. دریافت شماره ثبت و آگهی تاسیس ۳ الی ۵ روز پس از دفتر نویسی
  4. دریافت روزنامه رسمی ۱۵ روز پس از آگهی تاسیس توسط پست

شرایط ثبت  شرکت مواد معدنی با مسئولیت محدود را فراهم کنید

  1. وجود حد اقل ۲ نفر عضو
  2. ۱۰۰,۰۰۰ تومان سرمایه اولیه
  3. تعهد یا پرداخت کل سرمایه
  4. پروسه زمانی ثبت = ۱ ماه کاری

مدارک ثبت  شرکت مواد معدنی با مسئولیت محدود را تهیه کنید

  • کپی مدارک شناسایی : کپی شناسنامه و کارت ملی
  • اصل گواهی عدم سوء پیشینه
  • امضای اقرارنامه
  • مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع

مدارک را به وکیل ثبت شرکت مواد معدنی با مسئولیت محدود تحویل دهید

مدارک تهیه شده را می توانید حضورا به وکیل ثبت شرکت با مسئولیت محدود تحویل دهید و یا از طریق پست ارسال فرمایید.

انجام کلیه امور اداری ثبت شرکت مواد معدنی با مسئولیت محدود گروه وکلای یاسا

  1. تکمیل مدارک و تحویل به کارشناس
  • کپی مدارک شناسایی : کپی شناسنامه و کارت ملی
  • اصل گواهی عدم سوء پیشینه
  • امضای اقرارنامه
  • مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
  1. تعیین و اعلام به کارشناس
  • نام
  • موضوع
  • میزان سرمایه
  • اعضای هیئت مدیره , سمت و میزان سهم الشرکه
  1. ثبت اولیه درخواست ثبت توسط کارشناس
  2. تکمیل مراحل ثبت و تکمیل پرونده
  3. انجام واریزی حق الثبت و حق تعیین نام
  4. ارجاع به کارشناس
  5. اعلام تایید یا اخطار توسط کارشناس اداره ثبت
  • در صورت دریافت اخطار , رفع نواقص و ایرادات اعلام شده و ارجاع مجدد به کارشناس اداره ثبت
  1. ارسال شرکت نامه , اساس نامه , صورتجلسه و تقاضانامه برای موکل جهت امضا
  2. انجام واریزی حق الدرج

ثبت شرکت خارجی در ایران

ثبت شرکت خارجی در ایران – ۴٫۳ از ۵ بر اساس ۱۴ رای
ماده ی ۳ قانون ثبت شرکت ها می گوید: «هر شرکت خارجی برای اینکه بتواند بوسیله ی شعبه یا نماینده به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید، باید در مملکت اصلی خود شرکت قانونی شناخته شده و در اداره ی ثبت اسناد تهران به ثبت رسیده باشد. » لذا مجوز و دستور ثبت شرکت های خارجی به موجب قانون ثبت شرکت ها مصوب ۱۵ خرداد ۱۳۱۰ بوده و طبق ماده ی ۳ قانون مذکور از تاریخ اجرای آن هر شرکت خارجی برای این که بتواند به وسیله ی شعبه یا نماینده  به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید باید در مملکت اصلی خود قانونی شناخته شده باشد.

بنابراین شرکت خارجی وقتی در ایران می تواند به ثبت برسد که در کشور مرکز اصلی خود به ثبت رسیده و قانوناَ تشکیل شده باشد و البته اثبات این امر و ارائه ی دلیل در این مورد بعهده ی شرکت تقاضاکننده ی ثبت است.
گفتنی است میدان عمل بعضی از شرکت های تجارتی به علت زیادی سرمایه بسیار وسیع  است و اغلب در خارج از کشوری که اقامت دارند ،به خرید و فروش یا سایر اعمال تجارتی اشتغال دارند.این قبیل شرکت ها گرچه در مقر اصلی خود به ثبت رسیده اند ،ولی چون در ممالک خارج به تجارت اشتغال دارند کشورهای دیگری که شعب این قبیل شرکت ها در آن جا به نام شرکت مقیم کشور بیگانه معامله می نمایند ،قطعاَ باید در امور آن ها رسیدگی های لازم را به عمل آورند و این معنی ندارد که شرکت های داخلی همگی تحت نظم و قاعده باشند ولی شرکت های خارجی بدون رعایت تشریفاتی هر قسم عملی که بخواهند به نام شرکت مقیم خارج انجام دهند.به این علت در کشورهای متمدن شعبه ی هر شرکت خارجی که در داخل مملکت آن ها تاسیس می شود ،نخستین کاری که از آن انتظار دارند به ثبت رساندن شرکت می باشد.
مقررات ثبت-برای اقدام به ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی به موجب ماده ی ۴ نظامنامه ی قانون ثبت شرکت ها اظهارنامه ی آن«بوسیله ی شخصی که از طرف شرکت         حق امضا در ایران دارد و یا توسط کسی که از طرف شخص مزبور برای این تقاضا وکالت دارد تقدیم خواهد شد».
اظهارنامه ی ثبت باید به فارسی نوشته شده دارای نکات ذیل باشد:
۱)نام کامل شرکت.
۲)نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره.
۳)مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن.
۴)تابعیت شرکت.
۵)مقدار سرمایه ی شرکت در تاریخ تقاضا
۶)آخرین بیلان شرکت مشروط به اینکه قوانین خارجه و یا عرف تجاری مملکت اصلی شرکت و یا اساسنامه ی خود شرکت انتشار بیلان شرکت را تعهد کرده باشد.
۷)در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیت دار،شرکت تقاضا کننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است.
۸)شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت می کند.
۹)شعب آن در کدامیک از نقاط ایران موجود است.
۱۰)نماینده ی عمده ی شرکت در ایران کیست و اگر شرکت چند نماینده ی مستقل دارد نمایندگان مستقل شرکت در ایران چه اشخاصی هستند.
۱۱)اسم و آدرس صحیح شخص یا اشخاصی که مقیم در ایران بوده و برای دریافت کلیه ی ابلاغات مربوط به شرکت صلاحیت دارند.
۱۲)تعهد به اینکه همه ساله یک نسخه از آخرین بیلان شرکت را در صورتیکه بیان مزبور مطابق فقره ی ششم این ماده قابل انتشار باشد به دایره ی ثبت شرکت ها بدهد.
ضمائم-ضمائم اظهارنامه عبارتند از:
یک نسخه ی مصدق از اساسنامه ی شرکت
یک نسخه ی مصدق از اختیار نامه ی نماینده ی عمده ی شرکت در ایران و در صورتیکه شرکت چند نماینده ی مستقل داشته باشد – یک نسخه ی مصدق از اختیار نامه ی هر یک از آن ها.اساسنامه و اختیار نامه وقتی معتبر است که به امضای نماینده ی کنسولی ایران در کشور مرکز اصلی شرکت تقاضاکننده ی ثبت رسیده باشد.ضمناَ در صورت تقاضای ثبت شعبه ی شرکت سواد مصدق سند ثبت خود شرکت در ایران که بگواهی اداره ی ثبت شرکت ها رسیده باشد باید ضمیمه ی مدارک شود.
پس از وصول اظهارنامه و ضمائم ثبت اداره ی ثبت شرکت ها آن را در دفتر مخصوص ثبت شرکت های خارجی تحت شماره ی ردیف ثبت خواهد کرد و برای هرگونه تغییرات یا تاسیس شعب ،صفحاتی را سفید باقی خواهد گذاشت و هرشرکت خارجی یک پرونده ی ثبت شرکت ها خواهد داشت.
انتشار-وقتی جریان ثبت در دفاتر پایان یافت باید طبق ماده ی ۲۰ نظامنامه ی ثبت شرکت ها در ظرف یکماه از تاریخ ثبت هر شرکت خارجی یا شعبه ی آن دایره ی ثبت شرکت ها باید مراتب ذیل را به خرج خود شرکت در مجله ی رسمی وزارت عدلیه و یکی از روزنامه های یومیه ی تهران منتشر نماید:
۱)خلاصه اساسنامه ی شرکت
۲)اسم نماینده ی عمده ی شرکت در ایران و اگر شرکت در ایران چند نفر نماینده ی مستقل داشته باشد اسم همه ی آن ها.
۳)اسم اشخاصی که از طرف شرکت حق امضا دارند.
۴)اسم شخص یا اشخاص مقیم در ایران که برای دریافت کلیه ی ابلاغات مربوط به شرکت صلاحیت دارند.
تصدیق ثبت-بعد از انجام تشریفات مزبور «تصدیقنامه ی ثبت شرکت»صادر و به متقاضی تسلیم می شود.
گواهی نامه ی مزبور طبق ماده ی ۱۸ نظامنامه باید حاوی مراتب زیر باشد:
۱)نام کامل شرکت
۲)نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره.
۳مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح ان.
۴)تابعیت شرکت.
۵)مقدار سرمایه ی شرکت در تاریخ تقاضا.
۶)در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیت دار،شرکت تقاضاکننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است.
۷)شرکت به چه نوع امر صنعتی یا مالی در ایران مبادرت می کند.
این تصدیق ثبت باید به امضای اداره ی ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی برسد.
تغییرات-ماده ی ۷ قانون ثبت شرکت ها مقرر داشته است که: «تغییرات راجع به نمایندگان شرکت و یا مدیران شعب آن باید به اداره ی ثبت اسناد کتباَ اطلاع داده شود. »و این اطلاع نباید از دو ماه تجاوز کند.
و اگر تغییرات در خود شرکت باشد مدت اعلان آن سه ماه است در صورتیکه مرکز اصلی شرکت در اروپا و آسیا(باستثنای خاور دور)و امریکای شمالی باشد و چهارماه در سایر مناطق دنیا که شامل خاور دور هم می شود.
تغییرات مزبور باید با اسناد و مدارک مثبته به ضمیمه ی اظهارنامه اعلام شود و اداره ی ثبت هم تا یک ماه مکلف به انتشار آن به هزینه ی تفاضاکننده است.
شرکت دارای امتیاز-ممکن است شرکت خارجی که در ایران به عملیات تجارتی یا صنعتی یا مالی می پردازد دارای امتیازنامه ی رسمی از دولت ایران باشد،در این صورت طبق تبصره ی ۵ نظامنامه ی «هر گاه شرکت خارجی شرکتی باشد که شرایط عملیات آن به موجب امتیازنامه ی صحیح و منظمی مقرر گردیده علاوه بر اسناد فوق (اظهارنامه-اساسنامه-اختیارنامه)باید سواد امتیازنامه با تصدیق وزارت امور خارجه مشعر بر صحت آن امتیازنامه نیز تسلیم شود.
پس از پیروزی انقلاب اسلامی و تدوین قانون اساسی مورخ ۱۳۵۸ چون در اذهان مردم خاطرات ناخوشایندی  از دخالت بیگانگان ،خصوصاَ شرکت های چند ملیتی در امور اقتصاد ایران و نتیجتاَ چپاول و غارت اموال ملی وجود داشت ،لذا برای کوتاه کردن دست اجانب در اصل ۸۱ قانون اساسی مقرر گردید: «دادن امتیاز تشکیل شرکت ها و موسسات در امور تجارتی و صنعتی و کشاورزی و معادن و خدمات به خارجیان مطلقاَ ممنوع است».
بر این اساس اداره ی ثبت شرکت ها بر مبنای اظهارنظر شورای نگهبان فقط زمانی مبادرت به ثبت شرکت های خارجی(شعبه یا نماینده)می نماید که قبلاَ با یکی از ادارات یا نهادهای دولتی قرارداد منعقد کرده باشد،به عبارت دیگر فقط شرکت های خارجی را که طرف قرارداد با دولت جمهوری اسلامی ایران هستند می توان به ثبت رسانید.
قابل  ذکر است هر گاه شرکت های خارجی دارای شعبه ای نیز باشند باید به ثبت آن هم مبادرت نمایند.
در صورتی که تقاضای ثبت شعبه ضمن تقاضای ثبت اصلی باشد باید با تعیین محل شعبه و معرفی مدیر آن یا کسی که حق امضا در شعبه دارد ،در ذیل ثبت اصلی شرکت مزبور نیز به ثبت برسد.اگر بعد از ثبت شرکت شعبه دائر شود ،در ذیل ثبت اصلی شرکت مزبور نیز به ثبت برسد.
در صورتی که بعد از ثبت شرکت شعبه دائر شود ،تقاضای ثبت شعبه به موجب اظهارنامه ای خواهد بود که رونویس تصدیقی برای ثبت شرکت اصلی در ایران داده شده و اختیارنامه ی مدیر شعبه ضمیمه ی آن گردد .سپس مبادرت به ثبت شعبه خواهد شد.در هر حال دو آگهی تاسیس شعبه از سوابق مربوط به شعبه ،به محلی که شعبه دائر می شود فرستاده خواهد شد تا اداره یا دائره ی ثبت محل نیز همان آگهی را در روزنامه ی محلی منتشر نمایند.
هرگاه ثبت شعبه ی شرکت خارجی مدنظر باشد،ماده ی ۸ نظامنامه ی اجرای قانون ثبت شرکت ها،ارائه ی مدارک زیر را ضروری دانسته است:
۱)اظهارنامه ی ثبت به فارسی
۲)سواد مصدق از اختیارنامه ی نماینده که مدیر شعبه است.
هر گاه تقاضای ثبت شعبه در ضمن تقاضای ثبت خود شرکت به عمل آید،تقدیم سواد مصدق سند ثبت خود شرکت لازم نخواهد بود.
به موجب ماده ی ۱۸ نظامنامه ی مذکور،پس از ثبت شرکت و هر یک از شعب آن،اداره ی ثبت اسناد باید تصدیقی مشعر بر ثبت شرکت یا شعبه ی آن به تقاضاکننده بدهد.تصدیق مزبور باید حاوی مراتب ذیل باشد:
۱)نام کامل شرکت
۲)نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره
۳)مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن
۴)تابعیت شرکت
۵)مقدار سرمایه ی شرکت در تاریخ تقاضا
۶)در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیتدار شرکت تقاضاکننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است
۷)شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت می کند
۸)تاریخ ثبت
۹)امضای مدیر کل ثبت اسناد مملکتی
هر گاه تصدیق راجع به ثبت شعبه باشد،علاوه بر موارد فوق در ثصدیقنامه باید محل شعبه نیز قید شود.

ثبت شرکت مجازی

 با توسعه ی کامپیوتر و تکنولوژی اطلاعات،یک نوع جدید سازماندهی مطرح گردید که به آن سازمان های مجازی گفته می شود.بحث سازمان مجازی برای اولین بار توسط موشیوبتز به صورت بحثی کاملاَ آکادمیک در سال ۱۹۸۶ ارائه شد.بعد از وی محققان دیگر به بحث های متنوع از مفهوم سازمان مجازی پرداختند.

در این شکل از سازمان،یک محیط الکترونیکی ایجاد می گردد تا هر کس بتواند کار خود را از هر نقطه ای از دنیا به راحتی از طریق کانال های ارتباطی مثل اینترنت انجام دهد. در سازمان های مجازی فرآیند عملیات کسب و کار،بر پایه کامپیوتر و سیستم های شبکه ای بنا نهاده می شود.
امروزه با رونق گرفتن فعالیت های تجاری،فعالیت بسیاری از شرکت ها به صورت موقتی و مجازی انجام می گیرد.حیات این شرکت ها تنها تا زمانی باقی است که محصولات و فناوری های جدید را ایجاد نمایند و آن هنگام که دلایل ایجاد سازمان مجازی ضرورت خود را از دست داد پایان حیات سازمان مجازی فرا می رسد.
با توجه به نقش کلیدی شرکت های مجازی در توسعه ی بازار فعالیت و خدمات وهمچنین استقبال روزافزون از این شرکت ها، امروزه شرکت های مجازی اهمیت بسزایی در ارتقاء بهره وری و استفاده بهینه از نیروی انسانی دارند.
لذا،فرصت مناسبی پیش آمده است تا شرکت های فعال ،با در نظر گرفتن روند تقاضای بازار،فعالیت های خود را در این زمینه هدایت کنند. شرکت های مجازی با دسترسی به مکان فعالیت در هر زمان و هر جا این قابلیت را دارند تا در گسترش و رشد اقتصادی نقش حائز اهمیتی را ایفا نمایند.
از جمله مزیت های ثبت شرکت مجازی به شرح ذیل می باشد:
_فراهم شدن بستر لازم برای خلاقیت و نوآوری
_تسریع کار سرمایه گذاران و فعالین اقتصادی
_پراکندگی جغرافیایی
_فرامرزی بودن فعالیت ها با ثبت شرکت مجازی
_ایجاد بستر ICT
_کاهش هزینه های مربوط به اجاره مکان فعالیت
_افزایش تحرک و انعطاف پذیری زیاد در مشاغل
_مشارکت کنندگان متغیر
_برابری شرکا
_امکان استفاده از نیروی کار دفتری بصورت مشترک بدون نیاز به انجام هزینه بالا
_امکان بهره گیری مشترک از امکانات و تجهیزات اداری
_تجهیز محل کسب و کار به امکانات روز ارتباطی و مخابراتی
_حفظ و گسترش ارتباط با مشتریان و عدم از دست دادن ارتباط آن ها
تمامی این عوامل سازمان ها را به سمت مجازی شدن سوق می دهد.برای راه اندازی این سازمان ها شرایط خاصی باید فراهم گردد که در ذیل به آن اشاره می گردد.
ضوابط و شرایط راه اندازی دفتر کار مجازی یا شرکت:
_دارا بودن دفتر کار یا مکان فعالیت مجهز به امکانات ذیل(دارای سند مالکیت یا اجاره نامه رسمی که در آن امکان اجاره به غیر لحاظ شده است)
_اتاق جلسات و قرارهای کاری
_اینترنت
_خطوط تلفن ثابت
_امکان دریافت فکس
_یک آدرس پستی ثابت جهت مکاتبات اداری
_نصب تابلو دفتر کار مشترک در ورودی مکان فعالیت

ثبت شرکت فناوری اطلاعات

معرفی فناوری اطلاعات
فناوری اطلاعات (Technology information) یا ITبه مطالعه، طراحی، توسعه، پیاده سازی، پشتیبانی یا مدیریت سیستم های اطلاعات مبتنی بر رایانه، خصوصاَ برنامه های نرم افزاری و سخت افزار رایانه می پردازد. به طور خلاصه فناوری اطلاعات با مسائلی مانند استفاده از رایانه های الکترونیکی و نرم افزار سرو کار دارد تا تبدیل، ذخیره حفاظت، پردازش و انتقال و بازیابی اطلاعات به شکلی مطمئن و امن انجام پذیرد.
• فناوری اطلاعات از بهم پیوستن ۴ عنصر مهم ایجاد می شود که عبارتند از:
– انسان: منابع انسانی، نوآوری اندیشه و مفاهیم
– سازو کار: قوانین، مقررات و روش ها، سازو کارهای ارزش گذاری و مالی
– ابزار: نرم افزار، سخت افزار، شبکه ارتباطات
– ساختار: سازمانی، فراسازمانی، مرتبط، جهانی
متخصص فناوری اطلاعات وظایف گوناگونی دارد، از نصب برنامه های کاربردی تا طراحی شبکه های پیچیده رایانه ای و پایگاه داده های اطلاعات.
مهم ترین اهداف شرکت های فناوری عبارت است از : نظارت ، سازماندهی ، مدیریت ، ارائه خدمات ارزش افزوده و ایجاد و نگهداری و توسعه و بهره برداری شبکه ارتباطات
• ثبت شرکت فناوری اطلاعات :
تاسیس شرکت با فعالیت در زمینه های فناوری اطلاعاتی، شبکه ، کامپیوتر، نرم افزار و دیگر ابزارهای مرتبط با موضوع فعالیت ، نیاز به اخذ مجوز از وزارت ارتباطات وفناوری اطلاعات دارد.
ثبت شرکت فناوری اطلاعات به دوصورت امکان پذیر است یا به عبارت بهتر می توان در دوقالب این شرکت ها را به ثبت رساند، اولی شرکت با مسئولیت محدود ودیگری شرکت سهامی خاص. درادامه ضمن توضیح بیشتر راجع به شرکت های سهامی خاص، با مسئولیت محدود به شرایط ومدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های فناوری اطلاعات می پردازیم:
• شرکت سهامی خاص:
شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده ومسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی آنهاست.
• شرکت با مسئولیت محدود:
شرکتی است که بین دویا چند نفربرای امور تجاری تشکیل شده وهریک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد؛فقط به میزان سرمایه ی خود مسئول قروض وتعهدات شرکت است.درنام شرکت باید عبارت ‹‹‌بامسئولیت محدود›› قیدشود.
• شرایط ثبت شرکت فناوری اطلاعات سهامی خاص :
– حداقل دارای ۳نفر عضو (عضو هیأت مدیره) و ۲نفر بازرس که بازرسین نباید از اعضاء باشند.
– حداقل سرمایه مورد نیاز یک میلیون ریال
– حداقل ۳۵درصد سرمایه باید نزد بانک به نام شرکت پرداخت شود.
• مدارک لازم برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات سهامی خاص :
– تصویر مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)
– امضاء اقرارنامه
– مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
– اصل گواهی عدم سوءپیشینه
• شرایط ثبت شرکت فناوری اطلاعات با مسئولیت محدود :
– حداقل وجود ۲نفر عضو
– دارا بودن حداقل یک میلیون ریال سرمایه اولیه
– تعهد یا پرداخت کل سرمایه
• مدارک مورد نیازثبت شرکت فناوری اطلاعات با مسئولیت محدود:
– کپی کارت ملی و شناسنامه (برابر اصل شده)
– امضاء اقرارنامه
– اصل گواهی عدم سوءپیشینه کیفری تهیه شده ازمراکز پلیس+۱۰
– اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع فعالیت
سوالات خود را از ما بپرسید.